COE被取消

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项目介绍

COE是Confirmation of Enrolment的缩写,即入学确认书,是留学生向澳洲移民局证明他们在澳洲学习的官方有效证明。

 

每一张CoE都有自己的编号,与移民局内部的PRISMS系统关联,一旦CoE发生变化,移民局会第一时间知晓。留学生申请学生签证时,一张有效的CoE是必不可少的文件,没有CoE就无法申请学生签证。

 

留学生必须确保自己一直有一张有效的CoE来保证自己的签证安全 。CoE实际上代表了学生在澳洲的真实学习意图。为了确保学生来澳洲的真正目的是学习,学生要完成学校的相关要求,包括出勤率,课程通过率等等。如果学生未能满足要求,就将面临CoE被Cancel的风险。而CoE被学校之后可能会导致学生签证被移民局取消!

CoE被取消的原因

通常来讲,CoE被取消的理由归根到底只有一个,就是学校认为学生“没有能力”继续完成学业,常见的原因有以下几个:

1. 低于学校规定的出勤率:一般来讲出勤率不能低于70%,比较严格的学校出勤率要求是80%;

2. 必修科目重复不及格两次甚至三次(double fail or triple fail);
3. 连续两个学期超过50%以上科目不及格;
4. 连续两个学期平均分低于及格线 ;
5. 无法在规定时间内完成课程
6. 学术不端等问题

CoE被取消的流程

学校在Cancel学生的CoE之前,一般会经过以下几个阶段,不会直接将学生的CoE取消:

1. 警告(Warning):

学校首先会发warning letter给学生,提醒学生的表现堪忧,需要警惕自己的学习态度和学习方法。学生在收到警告信后,需要与课程导师(course adviser)沟通,解释自己的问题和情况,然后在导师的协助下制定新的更符合学生现状的学习计划,更好的完成学业。

2. 校内解释(Show Cause):

如果经过第一个阶段后学生的表现和学业情况仍然没有改善,此时学校会发show cause信到学生的邮箱,意味着学生将进入校内解释的阶段。收到show cause letter后,学生会被要求在规定时间内做出解释,学生需要认真准备解释信,并提交辅助材料来证明信中提出的原因,理由以及其他观点。

3. 校内听证会(Hearing):

学校收到学生的解释信后决定要不要举行听证会,目的还是听取学生的解释以及考察学生是否有compelling reason以及真实学习的目的 。

4. 取消 CoE:

学校在经过Show Cause后可以决定不举行听证会,直接作出开除决定。学校通知学生要cancel学生的CoE的决定,学生有20个工作日来进行申诉 。

5 内部/外部 申诉:

学校做出开除决定,学生可以选择进入继续上诉(Academic Board Appeal),一旦决定上诉, 必须要找出新证据来反驳学校的开除决定。如果上诉成功,则学生还可以继续留在学校学习。如果申诉失败或者学生选择不申诉,在规定期限后学校会正式cancel学生的CoE。


实际上,因为CoE与移民局内部系统相连,CoE被cancel后,移民局会立即知晓。移民局通常会先发信给学生,告知学生由于CoE被取消,学生签证也即将被取消,即intension to cancel your student visa。移民局会给学生28天的时间进行解释说明,如果28天之内未收到学生的回复或者学生的材料未能说服移民局,学生的签证将会被正式取消,一旦学生签证被取消,学生必须在21天内作出上诉申请或者在规定期限内离开澳洲。

我们应该如何向移民局解释CoE被取消的问题

获得新的CoE
解释之前存在的学习问题
提供自己在澳洲取得的成绩、学习成果来说明自己有努力学习,满足500学生签证的要求
对自己的学业规划、未来的规划等做一个解释
其他的有用材料还有如父母支持信、老师朋友支持信、资产存款证明等
总而言之,每个学生被取消COE的原因都是不一样的,需要对症下药给移民局提供合理解释。